App-Entwicklung Kosten 2025: Was kostet eine App wirklich?

Sie planen eine App und fragen sich: Was kostet App-Entwicklung wirklich? Diese Frage höre ich seit 25 Jahren. Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an. Aber keine Sorge – in diesem Leitfaden erkläre ich transparent, welche Faktoren die Kosten beeinflussen und mit welchen Preisen Sie realistisch rechnen sollten.

Was kostet App-Entwicklung? Die Kurzantwort

Eine einfache App mit Basis-Funktionen kostet zwischen 20.000 und 45.000 EUR und dauert 4-8 Wochen. Für mittlere Apps mit Backend, Nutzer-Accounts und mehreren Features liegen die Kosten bei 45.000 bis 110.000 EUR über 8-20 Wochen. Komplexe Enterprise-Apps mit Hardware-Integration, Offline-Funktionalität und Security-Features kosten 110.000 bis 300.000+ EUR und benötigen 20-40+ Wochen.

Wichtig: Zeit hängt ab von Teamgröße × Fokus × Entscheidungsgeschwindigkeit des Kunden. Ein 6-Monats-Projekt mit 3 Entwicklern kann 12 Monate mit 1 Entwickler bedeuten.

Diese Preisspannen basieren auf meiner 25-jährigen Erfahrung mit über 50 realisierten App-Projekten für Unternehmen wie Mercedes-Benz, Deutsche Börse und mittelständische Betriebe.

🔔 WICHTIG: Alle Preise verstehen sich netto (zzgl. 19% USt.).

Phase 0: Discovery & Scoping (oft vergessen!)

Vor der eigentlichen Entwicklung brauchen Sie eine fundierte Basis:

Was passiert:

• Ziele & Anforderungen klären (Workshops)
• User Stories & Personas
• User-Flows visualisieren
• Technologie-Entscheidung (Native vs. Cross-Platform)
• Architektur-Skizze
• Detailliertes Backlog erstellen
• Ergebnis: Belastbare Kostenschätzung (±20%)

Aufwand: 40-80 Stunden Dauer: 1-2 Wochen Kosten: 4.000-8.000 EUR

Warum wichtig? Ohne Discovery kalkuliere ich ins Blaue. Mit Discovery sparen Sie teure Änderungen während der Entwicklung und haben eine realistische Timeline.

Die 7 Haupt-Kostenfaktoren bei der App-Entwicklung

1. Plattform: iOS, Android oder beides?

Die Wahl der Plattform hat massiven Einfluss auf Ihre App-Entwicklung Kosten:

Native Entwicklung:

• Nur iOS: 25.000 - 90.000 EUR (4-16 Wochen)
• Nur Android: 22.000 - 85.000 EUR (4-16 Wochen)
• iOS + Android (nacheinander): 47.000 - 175.000 EUR (8-32 Wochen)

Cross-Platform (Flutter):

• iOS + Android gleichzeitig: 28.000 - 110.000 EUR (5-20 Wochen)
• Kostenersparnis: Bis zu 40% gegenüber zwei nativen Apps
• Zeitersparnis: 50-60% (beide Plattformen parallel)

Flutter-Grenzen (wann native besser ist):

• ❌ High-End AR (ARKit/Metal-only)
• ❌ Extrem niedrige Latenz (Pro-Audio-Apps)
• ❌ Hardcore-Background-Jobs (iOS-spezifisch)
• ✅ Aber: Kamera, Scanner, Geofencing, Standard-Background-Services funktionieren hervorragend!

Meine Empfehlung: Für die meisten Business-Apps rate ich zu Flutter. Sie erreichen beide Plattformen mit einer Codebasis, sparen Kosten und reduzieren den Wartungsaufwand erheblich. Beispiele basieren auf 95-125 EUR/h Senior-Entwicklung.

2. Funktionsumfang: Was soll die App können?

Je mehr Features, desto höher die Kosten für App-Entwicklung. Hier ein Überblick typischer Funktionen und ihrer Aufwände:

Feature	Entwicklungsaufwand	Kosten-Schätzung	Dauer
User-Login & Registration	20-40 Stunden	2.000 - 4.500 EUR	3-5 Tage
Backend & Datenbank (einfach)	40-80 Stunden	4.500 - 9.000 EUR	5-10 Tage
Custom Backend (komplex)	100-250 Stunden	10.000-30.000 EUR	2-6 Wochen
Push-Benachrichtigungen	15-25 Stunden	1.700 - 2.800 EUR	2-3 Tage
In-App Zahlungen (inkl. Receipt Validation)	30-50 Stunden	3.300 - 5.500 EUR	4-6 Tage
Chat-Funktion (Echtzeit)	40-60 Stunden	4.500 - 7.000 EUR	5-8 Tage
GPS & Karten-Integration	25-40 Stunden	2.800 - 4.500 EUR	3-5 Tage
QR/Barcode-Scanner	15-30 Stunden	1.700 - 3.300 EUR	2-4 Tage
NFC-Integration	30-60 Stunden	3.300 - 7.000 EUR	4-8 Tage
Offline-Modus mit Sync	60-100 Stunden	7.000 - 11.000 EUR	8-12 Tage
Admin-Dashboard (Web)	80-120 Stunden	9.000 - 13.500 EUR	10-15 Tage

+ Puffer/Unvorhergesehenes: 15-25% (in allen Kalkulationen einplanen!)

3. Design: Standard, Custom oder Premium?

Template-Design (angepasst):

• Aufwand: 20-40 Stunden (3-5 Tage)
• Kosten: 2.200 - 4.500 EUR
• Geeignet für: MVP, interne Tools

Custom Design:

• Aufwand: 60-100 Stunden (8-12 Tage)
• Kosten: 6.500 - 11.000 EUR
• Geeignet für: Kundenorientierte Apps, Branding
• Inkl.: Wireframes, Mockups, Prototyp, Design-System

Premium Design mit Animationen:

• Aufwand: 100-150 Stunden (12-18 Tage)
• Kosten: 11.000 - 17.000 EUR
• Geeignet für: Consumer-Apps, E-Commerce
• Inkl.: Micro-Interactions, Animationen, Dark Mode, Accessibility

Tipp: Für B2B-Apps reicht meist ein solides Custom Design. Bei Consumer-Apps lohnt sich die Investition in UX/UI, da sie direkt die Conversion-Rate beeinflusst.

4. Backend & Server-Infrastruktur

Die App-Entwicklung Preise hängen stark davon ab, wie komplex Ihr Backend ist:

Firebase (Google Managed Backend):

• Einrichtung: 3.500 - 7.000 EUR (40-80 Std., 5-10 Tage)
• Monatlich: Anfangs günstig (oft kostenlos), nutzungsbasiert skalierend (Reads, Writes, Storage)
• Geeignet für: MVPs, kleine Apps, schneller Start
• Wann wechseln? Wenn Firebase-Kosten > Custom-Server-Kosten oder bei EU-DSGVO-Anforderungen (Daten müssen in EU bleiben)

Custom Backend (eigene API):

• Einrichtung: 10.000 - 30.000 EUR (100-250 Std., 2-6 Wochen)
• Monatlich: 200 - 800 EUR (Server, Wartung, Updates)
• Geeignet für: Skalierbare Apps, komplexe Business-Logik, DSGVO-kritisch
• Migration von Firebase: 5.000-15.000 EUR zusätzlich (Daten-Migration, API-Umstellung, Testing)

Enterprise Backend (On-Premise/Hybrid):

• Einrichtung: 30.000 - 100.000+ EUR (8-20+ Wochen)
• Monatlich: 1.000 - 5.000+ EUR
• Geeignet für: Konzerne, Banken, Gesundheitswesen, höchste Security
• Features: Eigene Server (EU), SSO-Integration, Rollen-Management, Audit-Logs

Wann von Firebase zu Custom wechseln?

• Bei 50.000+ aktiven Nutzern (Firebase wird teurer)
• Wenn Sie komplexe Backend-Logik brauchen
• Bei DSGVO-Anforderungen (Daten müssen in EU bleiben)
• Wenn Sie volle Kontrolle über Daten benötigen
• Migrations-Kosten: 5.000-15.000 EUR + 2-4 Wochen

5. Sicherheit & DSGVO-Compliance

Wenn Sie professionelle App-Entwicklung beauftragen, sollte Security nicht optional sein:

Basis-Security (im Standardpreis enthalten):

• SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS only)
• Sichere API-Endpoints (Input-Validierung)
• Passwort-Hashing (bcrypt/Argon2)
• Sichere Token-Verwaltung (JWT mit Rotation)
• Secrets-Management: Keys via Secret-Manager/CI, keine Keys im Repo, Rotation quartalweise
• Aufwand: Im Projektpreis inkludiert
• OWASP MASTG (Mobile Application Security Testing Guide) als Leitplanke

Erweiterte Security:

• SQLCipher (verschlüsselte lokale Datenbank)
• Biometrische Authentifizierung (Face ID/Touch ID)
• Certificate Pinning (gegen Man-in-the-Middle)
• Device-bound Keys (Android Keystore/iOS Keychain)
• Aufwand: 30-70 Stunden (4-9 Tage)
• Zusatzkosten: 3.300 - 8.000 EUR

Enterprise Security & Zertifizierungen:

• Penetration Testing (extern)
• OWASP-Compliance-Audit
• Security-Reviews
• Zusatzkosten: 10.000 - 30.000 EUR

DSGVO-Compliance (Minimum für Go-Live):

• Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)
• TOMs (Technisch-organisatorische Maßnahmen)
• DPIA (Datenschutz-Folgenabschätzung, falls nötig)
• AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)
• Consent-Management (Cookie-Banner, Opt-ins)
• Logging & Deletion-Flows
• Rollen-/Rechtekonzept
• Aufwand: 20-50 Stunden (3-6 Tage)
• Zusatzkosten: 2.200 - 5.500 EUR

Wichtig: Ohne DSGVO-Basis kein Go-Live. Das ist kein “Nice-to-have”, sondern gesetzliche Pflicht.

6. Testing & Qualitätssicherung

Professionelles Testing ist ein oft unterschätzter Kostenfaktor:

Basis-Testing (Entwickler-getestet):

• 10-15% der Entwicklungszeit
• Im Standardpreis enthalten
• Was getestet wird: Smoke-Tests (Grundfunktionen), kritische Flows (Login, Payment, Sync)

Systematisches QA-Testing:

• Test-Cases für alle Features
• Geräte-Matrix: 2 iOS-Modelle, 3 Android-Modelle, 1 Tablet
• Verschiedene OS-Versionen (aktuell, -1, -2)
• Smoke-Tests je Release
• Aufwand: 15-20% der Entwicklungskosten
• Zusatzkosten: Bereits in Beispielen inkludiert (siehe unten)

Automatisierte Tests:

• Unit Tests (Business-Logik)
• Integration Tests (API-Calls, Datenbank)
• UI-Tests (kritische User-Flows)
• Aufwand: 50-120 Stunden (6-15 Tage)
• Zusatzkosten: 5.500 - 13.500 EUR

Beta-Testing mit Nutzern:

• TestFlight (iOS) / Google Play Beta (Android)
• Feedback-Auswertung
• Bug-Fixes basierend auf Beta-Feedback
• Aufwand: 20-40 Stunden (3-5 Tage)
• Zusatzkosten: 2.200 - 4.500 EUR

Definition of Done (Akzeptanzkriterien):

• Alle Features funktionieren auf Test-Geräten
• Keine kritischen Bugs
• Performance-Ziele erreicht (Ladezeiten < 3s)
• Crash-freie 7 Tage Beta
• App Store Guidelines erfüllt

7. Wartung & Updates (laufende Kosten)

Die Entwicklung ist nur der Anfang. Laufende Kosten App-Entwicklung umfassen:

Basis-Wartung:

• Was enthalten ist:
  • Bug-Fixes (nicht-kritische Bugs innerhalb 5 Werktagen)
  • OS-Updates (iOS/Android neue Versionen, 1x/Jahr)
  • Security-Patches (bei Bedarf)
  • Library-Updates (alle 3-6 Monate)
  • Performance-Monitoring (Crashlytics/Sentry)
  • Store-Updates (App Store/Play Store Listings bei Bedarf)
• Umfang: ca. 5-8 Stunden/Monat
• Kosten: 15-20% der Entwicklungskosten pro Jahr
• Beispiel: App kostete 50.000 EUR → Wartung ca. 7.500 - 10.000 EUR/Jahr (625-833 EUR/Monat)

Erweiterte Wartung + Weiterentwicklung:

• Alle Basis-Leistungen
• Neue Features (nach Absprache)
• Performance-Optimierungen
• A/B-Testing
• Analytics-Auswertung
• Umfang: ca. 10-15 Stunden/Monat
• Kosten: 20-30% der Entwicklungskosten pro Jahr
• Beispiel: 10.000 - 15.000 EUR/Jahr (833-1.250 EUR/Monat)

Notfall-Support (außerhalb Geschäftszeiten):

• Kritischer Bug um 23 Uhr? Produktions-App offline?
• Standard-SLA: Reaktion Next Business Day (NBD), Mo-Fr 9-17 Uhr
• 24/7-Support: Nur mit aktivem Premium-SLA (150-250 EUR/h Aufpreis), nicht im Standard enthalten
• Empfehlung: 24/7 nur für geschäftskritische Apps (Payment, Healthcare, Logistik)

Betrieb, Monitoring & Release-Prozess

Observability (im laufenden Betrieb):

• Crashlytics/Sentry: Fehler-Tracking & Crash-Reports
• Uptime-Monitoring: Server/API-Verfügbarkeit (z.B. UptimeRobot)
• Log-Aggregation: Zentrale Logs (z.B. CloudWatch, Datadog)
• Kosten: Teilweise im Wartungspaket, Tools: 50-300 EUR/Monat

SLAs (Service Level Agreements):

• Standard: Next Business Day (NBD), Mo-Fr 9-17 Uhr (im Wartungspaket enthalten)
• Premium: 24/7, Reaktionszeit < 4h, nur mit aktivem SLA-Vertrag (150-250 EUR/h Aufpreis)

Release-Zyklus:

• Empfohlen: Monatlich oder 2-wöchentlich
• Pipeline: Staging → Beta (TestFlight/Play Beta) → Production
• Post-Release-Hotfix-Budget: 1.000-2.000 EUR Puffer je Major Release

App-Store-Realität:

• Review-Zeiten: iOS 1-7 Tage, Android 1-3 Tage
• Rejection-Rate: ~40% beim ersten Versuch (iOS)
• Häufige Gründe: Unvollständige Privacy Labels, fehlende Demo-Accounts, Payments außerhalb Store
• Post-Release-Budget: 1.000-2.000 EUR für mögliche Rejections/Fixes einplanen

CI/CD (Continuous Integration/Deployment)

Was ist das?

• Automatisierte Builds (Code-Commit → App-Build → Tests → Store)
• Store-Deploys per Pipeline (keine manuelle Uploads)
• Tools: Codemagic, GitHub Actions, Fastlane

Vorteile:

• Spart Nerven & Zeit bei jedem Release
• Konsistente Builds
• Automatisierte Tests vor Deployment

Kosten:

• Einmalig: 1.000-3.000 EUR Setup (1-3 Tage)
• Laufend: 50-200 EUR/Monat (Tool-Kosten)

Reale Preis-Beispiele aus meiner Praxis

Beispiel 1: Typische Mittelstands-App (Detaillierte Kalkulation)

Scope:

• Login & Rollen-System (Admin, User, Manager)
• Listen & Detail-Ansichten
• QR-Scanner (z.B. Inventur, Tickets)
• Offline-Sync (SQLite → Backend)
• Push-Notifications
• Admin-Web-Dashboard (einfach)

Technologie: Flutter (iOS + Android)

Kalkulation:

• Discovery & Scoping: 4.000 EUR (1 Woche)
• Design (Custom): 7.500 EUR (10 Tage)
• Development: 38.000 EUR (400 Std., 10 Wochen)
  • Login/Rollen: 3.500 EUR
  • Backend/API: 8.000 EUR
  • QR-Scanner: 2.500 EUR
  • Offline-Sync: 9.000 EUR
  • Push-Notifications: 2.000 EUR
  • Admin-Dashboard: 10.000 EUR
  • Integration & Polish: 3.000 EUR
• PM/QA/Meetings (12%): 4.600 EUR
• Testing & Beta: 3.500 EUR (35 Std.)
• Security/DSGVO: 3.000 EUR
• Puffer (20%): 12.000 EUR

Gesamt: 62.600 EUR (netto), Dauer: 14 Wochen Wartung Jahr 1: 10.000-12.500 EUR (16-20%)

Beispiel 2: NFC-Check-in App für Mensa

Funktionen:

• NFC-Karten-Erkennung
• Offline-Datenbank (SQLite)
• Master-Slave-Synchronisation via Sockets
• Ampel-System (Grün/Gelb/Rot)
• Suche & Filter

Technologie: Flutter (iOS + Android) Entwicklungszeit: 8 Wochen (320 Stunden) Kosten: 32.000 EUR (netto, inkl. PM/QA 12%) Wartung Jahr 1: 5.000-6.500 EUR

Beispiel 3: GPS-Tracking App für Sicherheitsdienst (Security-kritisch)

Funktionen:

• GPS-Tracking mit Live-Übertragung
• QR-Code & NFC-Scanner
• Kamera-Integration
• Neigungssensor (Totmann-Funktion)
• Offline-Modus mit Sync
• Telefon-Fallback
• Security: SQLCipher, Certificate Pinning, biometrische Auth

Technologie: Native Android + iOS (Performance-kritisch) Entwicklungszeit: 16 Wochen (640 Stunden) Kosten: 78.000 EUR (netto, inkl. Backend, Security-Features, PM/QA 12%) Sicherheits-Approach: OWASP MASTG (Mobile Application Security Testing Guide) als Leitplanke Wartung Jahr 1: 13.000-15.500 EUR (inkl. 24/7-Support-SLA)

Beispiel 4: Inventur-Scanner App (MVP/Demo)

Funktionen:

• Barcode-Scanner
• Offline-Datenspeicherung (Hive)
• CSV-Export
• Suchfunktion

Technologie: Flutter Entwicklungszeit: 3 Wochen (120 Stunden) Kosten: 12.000 EUR (netto, Demo/MVP) Wartung Jahr 1: 2.000-2.500 EUR

Skalierung: Wenn die App erfolgreich ist

Problem: App startet mit 1.000 Nutzern, wächst auf 100.000. Was passiert?

Backend-Skalierung

Firebase (bis 50.000 Nutzer):

• 0-200 EUR/Monat → 500-2.000 EUR/Monat
• Ab 50.000+: Migration zu Custom Backend empfohlen

Custom Backend-Skalierung:

• 1.000 Nutzer: 200-400 EUR/Monat (kleiner Server)
• 10.000 Nutzer: 400-800 EUR/Monat (mittel)
• 100.000 Nutzer: 1.500-5.000 EUR/Monat (Load Balancer, mehrere Server, CDN)
• 1 Mio+ Nutzer: 5.000-20.000+ EUR/Monat (Kubernetes, Auto-Scaling)

App-Anpassungen bei Skalierung

Performance-Optimierungen:

• Caching-Strategien
• Lazy Loading
• Image-Optimierung
• Kosten: 5.000-15.000 EUR (einmalig)

Infrastruktur-Upgrades:

• CDN für Assets (z.B. CloudFlare)
• Datenbank-Replikation
• Redis für Caching
• Kosten: 8.000-25.000 EUR (einmalig Setup) + höhere laufende Kosten

Gesamt-Faustregel: Bei Skalierung von 1.000 → 100.000 Nutzer planen Sie 15.000-40.000 EUR einmalige Kosten + 3-10x höhere monatliche Server-Kosten.

Kostenvergleich: Freelancer vs. Agentur vs. Festanstellung

Variante	Stundensatz	Vorteile	Nachteile	Gesamtkosten*	Dauer**
Freelancer (Mid)	80-110 EUR	Erfahren, flexibel	Begrenzte Kapazität	40.000 - 55.000 EUR	12-16 Wo
Freelancer (Senior)	100-150 EUR	Expertise, direkt	Kein Team-Backup	50.000 - 75.000 EUR	10-14 Wo
Agentur (DE)	120-200 EUR	Team, Absicherung	Teuer, Overhead	60.000 - 100.000 EUR	8-12 Wo
Agentur (Offshore)	30-60 EUR	Sehr günstig	Siehe unten!	15.000 - 30.000 EUR	14-20 Wo
Festangestellter	4.500-7.500 EUR/Monat	Loyalität, Vollzeit	Langfristig	54.000 - 90.000 EUR/Jahr	Variabel

*Für mittlere App (~500 Stunden Aufwand) **Dauer bei gleichem Scope (mehr Entwickler = schneller, aber teurer)

Offshore-Agenturen: Wann funktioniert’s, wann nicht?

Was konkret schiefgeht:

1. Kommunikation:

   • Zeitverschiebung (Antworten dauern 1-2 Tage)
   • Sprachbarrieren (Missverständnisse bei Requirements)
   • Kulturelle Unterschiede (unterschiedliche Arbeitsweisen)

2. Qualität:

   • Junior-Entwickler statt Senior (trotz Senior-Versprechen)
   • Schlechte Code-Qualität (Copy-Paste von StackOverflow)
   • Keine Tests (Bugfixing später teurer)
   • Reale Erfahrung: 30% der Offshore-Projekte müssen neu entwickelt werden

3. Rechtliches:

   • DSGVO-Probleme (Daten außerhalb EU)
   • Keine deutschen Verträge
   • Bei Streit: Welches Recht gilt?

Wann Offshore trotzdem funktionieren kann:

• ✅ Sehr klare Spezifikation (kein Interpretationsspielraum)
• ✅ Sie haben technisches Know-how (können Code reviewen)
• ✅ Nicht-kritische Projekte (MVPs zum Testen)
• ✅ Sie haben Zeit (Kommunikation dauert länger)
• ✅ Agentur mit deutschen Ansprechpartnern

Meine Empfehlung: Für Business-kritische Apps rate ich von Offshore ab. Die vermeintliche Ersparnis wird oft durch Nachbesserungen zunichte gemacht.

Legal & Compliance (oft vergessen)

Lizenzen & Drittanbieter:

• Google Maps API: Kostenlos bis 28.000 Anfragen/Monat, danach 5-7 USD/1.000 Anfragen
• Fonts (Premium): 50-500 EUR/Jahr
• SDKs: Teilweise Lizenzgebühren (z.B. Scandit für Barcode: ab 1.000 USD/Jahr)

In-App-Käufe vs. Externes Payment:

• In-App (über Store): Apple/Google nehmen 15-30% Provision
• Externes Payment (Stripe etc.): Nicht erlaubt für digitale Güter! (Apple/Google Policy)
• Erlaubt: Physische Güter, Services außerhalb App

Barrierefreiheit (Accessibility):

• WCAG 2.1 / EN 301 549: Für öffentliche/para-öffentliche Apps Pflicht (EU)
• Aufwand: +15-20% Entwicklungszeit
• Kosten: 5.000-15.000 EUR zusätzlich

Analytics & Experimentation (Mehrwert)

Product Analytics:

• Tools: Google Analytics 4, Amplitude, Mixpanel
• Was messen: Events, Funnels, Retention, Conversion
• Kosten:
  • Setup: 1.000-3.000 EUR (einmalig)
  • Laufend: 0-500 EUR/Monat (je nach Nutzerzahl)

Remote Config & Feature Flags:

• Features ohne App-Update aktivieren/deaktivieren
• Tools: Firebase Remote Config, LaunchDarkly
• Kosten: Im Setup inkludiert

A/B-Testing:

• Verschiedene Varianten testen (z.B. Button-Farbe)
• Tools: Firebase A/B Testing, Optimizely
• Kosten: 1.000-2.000 EUR Setup, dann Tool-Kosten

Internationalisierung & Lokalisierung

i18n-Framework (von Anfang an):

• Flutter: intl-Package
• Strings externalisieren (nicht hardcoded)
• Kosten: Minimal (Best Practice), ca. 1.000 EUR zusätzlich

Lokalisierung pro Sprache:

• Copy-Übersetzung: 500-1.500 EUR/Sprache
• QA (Testen in Sprache): 500-1.000 EUR/Sprache
• RTL-Support (Arabisch, Hebräisch): +2.000-5.000 EUR

Kostentreiber:

• 1 Sprache (DE): inkludiert
• +1 Sprache (EN): +1.500-2.500 EUR
• +2 Sprachen (EN, FR): +3.000-5.000 EUR

So sparen Sie Kosten bei der App-Entwicklung

1. MVP zuerst (Minimum Viable Product)

Starten Sie mit Kern-Features, testen Sie am Markt, iterieren Sie basierend auf echtem Nutzer-Feedback.

Was weglassen im MVP:

• ❌ Chat (erst ab Phase 2)
• ❌ Dark Mode (erst bei Nachfrage)
• ❌ Rollen-System (erst bei mehreren User-Typen)
• ❌ Admin-Dashboard (manuell via Datenbank)
• ❌ Analytics (erst bei Traction)

Kostenersparnis: 40-60% gegenüber “Big Bang”-Entwicklung

2. Firebase Backend für Start

Statt Custom Backend (10.000-30.000 EUR) nutzen Sie Firebase (3.500-7.000 EUR).

Konsequenz: Bei Skalierung (50.000+ Nutzer) später zu Custom wechseln (5.000-15.000 EUR Migration). Kostenersparnis: 50-70% initial

3. Standard-Komponenten verwenden

Nutzen Sie bewährte Bibliotheken statt Custom-Entwicklungen für Standard-Features (z.B. Image-Picker, Date-Picker, Charts).

Kostenersparnis: 20-30% bei UI-Komponenten

4. Klares Briefing & Requirements

Je präziser Ihre Anforderungen, desto weniger Änderungen während der Entwicklung.

Kostenersparnis: 15-25% durch weniger Rework Wichtig: Discovery-Phase nicht überspringen!

5. Entscheidungen schnell treffen

Entwickler warten = Kosten steigen. Reagieren Sie auf Rückfragen innerhalb 1-2 Tagen, nicht 1-2 Wochen.

Faktor Zeit: 3 Monate Projekt kann 6 Monate werden bei langsamen Entscheidungen (= doppelte Kosten bei parallelen Projekten).

Versteckte Kosten, die oft vergessen werden

Pflicht-Kosten (von Anfang an):

• Apple Developer Account: 99 USD/Jahr
• Google Play Developer: 25 USD einmalig
• Domains: 10-50 EUR/Jahr
• SSL-Zertifikat: 0 EUR (Let’s Encrypt kostenlos)

Wachstums-Kosten (bei Skalierung):

• App-Marketing & ASO: 2.000-10.000 EUR einmalig
• Paid Ads (User Acquisition): Variable Kosten (1-5 EUR/Install)
• Server & Cloud: Bei Skalierung 3-10x höher
• Support-Team: Ab 10.000+ Nutzern nötig (1-3 Personen)

Rechtliches & Compliance:

• DSGVO-Rechtsberatung: 1.000-3.000 EUR
• AGB/Datenschutzerklärung: 500-1.500 EUR (Anwalt)
• Impressumserstellung: 200-500 EUR

Post-Launch:

• App Store Rejections: 1.000-2.000 EUR Puffer (Fixes)
• Hotfixes: 1.000-2.000 EUR/Jahr (unvorhergesehene Bugs)
• Support-Anfragen: Ab 1.000 Nutzern: 500-2.000 EUR/Monat

Checkliste: Ihr Budget realistisch planen

Einmalige Kosten (Projekt-Start):

✅ Discovery/Scoping (5-10%): 4.000-8.000 EUR

✅ Entwicklungskosten: [Hauptbudget]

• Design (10-15%): [Budget]
• Development: [Hauptbudget]
• PM/QA/Meetings (12%): Im Hauptbudget enthalten
• Testing (15-20%): Im Hauptbudget enthalten

✅ Security/DSGVO: 2.000-5.000 EUR

✅ CI/CD-Setup: 1.000-3.000 EUR

✅ Rechtliches (AGB/DS/DSGVO): 2.000-5.000 EUR

✅ Buffer für Unvorhergesehenes (20%): [Budget]

---

Laufende Kosten (Jahr 1):

✅ Wartung (15-20% der Entwicklungskosten): [Budget]

✅ App Store Gebühren: 200 USD einmalig/jährlich

✅ Server/Cloud: 600-9.600 EUR (50-800 EUR/Monat × 12)

---

Faustregel: Kalkulieren Sie 140-150% des reinen Entwicklungsbudgets für das erste Jahr (einmalig + laufend).

Wie Sie den richtigen Entwickler finden

Bevor Sie sich an mich oder andere wenden, prüfen Sie diese Kriterien:

Checkliste für Entwickler-Auswahl:

Erfahrung & Expertise:

• ✅ Portfolio mit ähnlichen Projekten?
• ✅ Technologie-Stack passt zu Ihrem Projekt?
• ✅ Referenzen prüfbar?

Kommunikation:

• ✅ Reagiert schnell (< 24h)?
• ✅ Stellt Rückfragen (statt blind “ja” zu sagen)?
• ✅ Erklärt technische Themen verständlich?

Transparenz:

• ✅ Klare Kosten-Schätzung mit Aufschlüsselung?
• ✅ Realistische Timeline (nicht “4 Wochen für alles”)?
• ✅ Nennt potenzielle Risiken & Herausforderungen?

Prozess & Qualität:

• ✅ Erwähnt Testing & QA?
• ✅ Spricht über Security & DSGVO?
• ✅ Zeigt Code-Beispiele/GitHub?

Red Flags:

• ❌ Unrealistisch günstig (unter 60 EUR/h für Senior)
• ❌ Keine Fragen zu Requirements
• ❌ “Alles möglich in 4 Wochen”
• ❌ Kein Portfolio oder vage Referenzen

Go-Live-Checkliste (Ausschnitt)

Vor dem Launch prüfen:

Rechtlich & DSGVO:

• ☐ Privacy Labels (App Store) ausgefüllt
• ☐ AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) unterschrieben
• ☐ DPIA (falls nötig, z.B. Gesundheitsdaten)
• ☐ Datenschutzerklärung & Impressum in App

Store & Marketing:

• ☐ App-Icon (1024x1024 px)
• ☐ Screenshots (alle Bildschirmgrößen)
• ☐ Store-Texte (DE + EN)
• ☐ App-Beschreibung SEO-optimiert

Technisch:

• ☐ Crash-freie 7 Tage Beta
• ☐ Performance-Tests (Ladezeiten < 3s)
• ☐ Backups eingerichtet
• ☐ Monitoring (Crashlytics/Sentry)
• ☐ Alerting (bei Problemen E-Mail/SMS)

Security:

• ☐ SSL-Zertifikat aktiv
• ☐ HTTPS only (kein HTTP)
• ☐ API-Keys gesichert (nicht im Code!)
• ☐ Rate-Limiting aktiv (gegen DDoS)

Wann native statt Flutter?

Native (Swift/Kotlin) besser bei:

• ARKit/Metal-only Features (High-End AR)
• Extrem niedrige Latenz (Pro-Audio-Apps < 10ms)
• Hardcore-Background-Jobs (iOS-spezifisch)
• High-End 3D-Spiele (Unity/Unreal besser als Flutter)

Flutter perfekt für:

• 90% aller Business-Apps
• Standard-Features (Listen, Forms, API-Calls)
• Offline-Apps mit Sync
• Kamera/Scanner/GPS/NFC (alles top!)
• Cross-Platform (iOS + Android)

Fazit: Was Sie über App-Entwicklung Kosten wissen sollten

Die Kosten für App-Entwicklung variieren erheblich, aber mit realistischer Planung vermeiden Sie böse Überraschungen:

Die wichtigsten Takeaways:

1. Discovery nicht überspringen: 4.000-8.000 EUR für fundierte Kalkulation (±20%) sparen teure Änderungen
2. Klein starten: Ein MVP kostet 25.000 - 35.000 EUR und validiert Ihre Idee
3. Flutter wählen: Spart bis zu 40% gegenüber zwei nativen Apps (wenn iOS + Android geplant)
4. Wartung einplanen: 15-20% der Entwicklungskosten pro Jahr (ca. 5-8 Std./Monat)
5. Puffer einbauen: Rechnen Sie mit 140-150% des reinen Entwicklungsbudgets fürs erste Jahr
6. DSGVO von Anfang an: Keine “Nice-to-have”, sondern Pflicht (2.000-5.000 EUR)
7. Skalierung mitdenken: Bei 100.000+ Nutzern: 15.000-40.000 EUR + höhere Server-Kosten
8. Erfahrung zahlt sich aus: Senior-Entwickler kosten mehr, sparen aber teure Fehler

Ihre nächsten Schritte:

Sie planen eine App und möchten eine konkrete Kosten-Schätzung für Ihr Projekt? Kontaktieren Sie mich für ein kostenloses Erstgespräch:

📧 E-Mail: die@entwicklerin.net 🌐 Website: www.app-entwicklerin.de

Ich erstelle Ihnen eine transparente Kalkulation basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen – ehrlich, detailliert und mit 25+ Jahren Erfahrung.

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Über die Autorin: Carola Schulte entwickelt seit 25+ Jahren Business-Apps für Unternehmen wie Mercedes-Benz, Deutsche Börse und mittelständische Betriebe. Spezialisiert auf Flutter, Native Apps und Security-by-Design (SQLCipher, biometrische Auth, TLS Pinning, JWT mit Rotationsstrategie, device-bound keys via Android Keystore/iOS Keychain).